Σκοπός των βραβείων και των τιμητικών διακρίσεων του Voluntary Action 2023 είναι να αναδειχθούν και να τιμηθούν οι οργανισμοί και οι εθελοντές που προσφέρουν ανιδιοτελώς έργο, δίνοντας κομμάτι τους εαυτού τους για ένα καλύτερο και πιο ελπιδοφόρο μέλλον γι’ αυτούς που το έχουν ανάγκη.

Δείτε τις κατηγορίες κάνοντας κλικ ΕΔΩ.

Όροι συμμετοχής

• Στα Βραβεία Εθελοντισμού Voluntary Action 2023 μπορούν να συμμετάσχουν:

Όλες οι μη κυβερνητικές οργανώσεις που αξιοποιούν εθελοντική εργασία
Ομάδες εθελοντών με διαρκή ή ευκαιριακή δράση
Πρωτοβουλίες και ομάδες πολιτών με κοινωνική δράση
Άτυπες κοινωνικές ομάδες με ρόλο στην Κοινωνία των Πολιτών
Επιχειρήσεις με δραστηριότητες εταιρικής κοινωνικής ευθύνης

• Κάθε οργάνωση, ομάδα ή οργανισμός έχει δικαίωμα μόνο μίας (1) υποψηφιότητας.
• Αποκλείονται από τη δυνατότητα συμμετοχής οι χορηγοί, οι υποστηρικτές, οι χορηγοί επικοινωνίας και ο διοργανωτής του Voluntary Action 2023, καθώς και οργανισμοί που σχετίζονται με μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης.
• Αιτήσεις συμμετοχής μπορούν να υποβληθούν από οποιοδήποτε μέλος του οργανισμού εφόσον υπάρχει η έγκριση του διοικητικού του συμβουλίου.
• Οι υποψηφιότητες είναι εμπιστευτικές ως προς το περιεχόμενό τους και θα ανακοινωθούν μόνο ο αριθμός και τα ονόματα των οργανισμών που θα προκριθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης.
• Οι συμμετέχοντες οργανισμοί ή οι εκπρόσωποί τους ή τα πρόσωπα που υποβάλλουν την υποψηφιότητα δηλώνουν ότι η προς αξιολόγηση υποψηφιότητά τους υποβάλλεται νομίμως και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος κανονισμού, αποκλειστικά για τον σκοπό των Voluntary Action Awards 2023.
• Κάθε συμμετέχων οργανισμός φέρει και την αποκλειστική ευθύνη έναντι παντός τρίτου και ιδίως του διοργανωτή και των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
• Το skywalker.gr – Εργασία στην Ελλάδα (link) ή/και ο εκάστοτε διοργανωτής των Voluntary Action Awards 2023 διατηρούν το δικαίωμα γνωστοποίησης στοιχείων σχετικά με τις συμμετοχές για την προώθηση της διοργάνωσης, π.χ. πλήθος συμμετοχών, κατηγορίες προγραμμάτων ή ενεργειών.
• Σε περίπτωση που ο συμμετέχων οργανισμός δεν επιθυμεί τη γνωστοποίηση ορισμένων στοιχείων της συμμετοχής του, θα πρέπει να το αναφέρει ρητά στην αίτηση υποψηφιότητάς του. Η επιθυμία του αυτή δεν κωλύει και δεν αφορά στην Επιτροπή Αξιολόγησης.
• Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα ανάκλησης της διοργάνωσης σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, αλλά και διαφοροποίησης, κατάργησης ή συγχώνευσης κατηγοριών βραβείων, κατά τη διακριτική του ευχέρεια βάσει του αριθμού υποψηφιοτήτων ή άλλης επικαιροποίησης κάθε κατηγορίας.

Διαδικασία αξιολόγησης

Οι νικητές των βραβείων θα προκύψουν κατόπιν αξιολόγησης από επταμελή επιτροπή, που απαρτίζεται από καταξιωμένα στελέχη επιχειρήσεων, ακαδημαϊκούς, δικηγόρους, δημοσιογράφους, κοινωνικούς επιστήμονες κ.ά.

Οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα δήλωσης συμμετοχής και στο υλικό τεκμηρίωσης υποψηφιότητας (βλ. παρακάτω).

Η αξιολόγηση των υποψηφίων οδηγεί στην απονομή χρυσών, αργυρών και χάλκινων βραβείων σε όσους προκρίνονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης, ανάλογα με τον βαθμό στον οποίο αυτοί εκπληρώνουν τα κριτήριά της.

Η αλληλογραφία με τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης σχετικά με τη διαδικασία αποδοχής και αξιολόγησης των υποψηφίων θα είναι εμπιστευτική.

Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα αποφανθεί κατά πόσο οι υποψήφιοι οργανισμοί πληρούν τα κριτήρια βράβευσης σύμφωνα με τα ακόλουθα:

Υλικό τεκμηρίωσης υποψηφιότητας

Οι οργανισμοί θα πρέπει να προσκομίσουν:

• Καταστατικό και πλήρη στοιχεία του οργανισμού που υποβάλλει την υποψηφιότητα
• Σύντομη περιγραφή της δράσης του οργανισμού μέχρι 500 λέξεις (ενδέχεται να δημοσιοποιηθεί)
• Περιγραφή (εμπιστευτική, δεν θα δημοσιοποιηθεί, μέχρι 1.000 λέξεις) των λόγων για τους οποίους ο οργανισμός υποβάλλει υποψηφιότητα και των τεκμηρίων που την υποστηρίζουν
• Στατιστικά στοιχεία, υποστηρικτικά της υποψηφιότητάς τους. Σε αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνεται αποτύπωση μεθόδων, πρακτικών και στρατηγικών, εφαρμογή συστημάτων και εργαλείων, καθώς και στατιστικά στοιχεία που συμβαδίζουν με την περιγραφή του βραβείου.

Οι πληροφορίες θα πρέπει να είναι σχετικές με το αντικείμενο της υποψηφιότητας.

Το συνοδευτικό υλικό μπορεί, επίσης, να περιλαμβάνει ανεξάρτητα στοιχεία ή λεπτομέρειες, αποσπάσματα εκθέσεων αναλυτών, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφικές παραστάσεις κ.λπ. προς υποστήριξη μιας υποψηφιότητας. Τα συμπληρωματικά αυτά στοιχεία οφείλουν να είναι, πέρα από συναφή με τη συμμετοχή, περιεκτικά και ξεκάθαρα.

Διαφημιστικό υλικό δεν θα λαμβάνεται υπόψη από την επιτροπή αξιολόγησης.

Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να λαμβάνεται η άδειά τους και να μην παραβιάζονται τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου. Δεν επιτρέπεται η παραβίαση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Βίντεο: Σε περίπτωση που υποβληθεί βίντεο ως μέρος του συνοδευτικού υλικού, θα πρέπει να γνωστοποιείται το σχετικό URL για πρόσβαση σε αυτό (π.χ. μέσω YouTube, Vimeo ή άλλης πλατφόρμας δημόσιας χρήσης για βίντεο στην αγγλική γλώσσα) στη φόρμα υποψηφιότητας. Επίσης χρειάζεται η προσκόμιση του κωδικού πρόσβασης αν κάτι τέτοιο απαιτείται.

Ιστοσελίδες: Εάν στη φόρμα υποψηφιότητας ή στο συνοδευτικό υλικό υπάρχει παραπομπή σε κάποιο ιστότοπο, απαιτείται η γνωστοποίηση του σχετικού URL, μέσω του οποίου τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης θα μπορούν να μεταβαίνουν απευθείας στις πληροφορίες τις σχετικές με τη συμμετοχή. Παρακαλούμε οι πληροφορίες αυτές να είναι συνοπτικές, ώστε να επιτρέπουν την αξιολόγησή τους σε εύλογο χρόνο.

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής υποψηφιοτήτων

Υποψηφιότητες για τα Voluntary Action Awards 2023 θα γίνονται δεκτές έως και την 1η Σεπτεμβρίου 2023, στις 23:00, εκτός αν υπάρξει παράταση, η οποία θα επικοινωνηθεί μέσα από τον ιστότοπο της δράσης.

Οι νικητές των βραβείων σε κάθε κατηγορία θα ανακοινωθούν κατά την τελετή απονομής των Voluntary Action Awards 2023, που θα πραγματοποιηθεί στις 13 Οκτωβρίου 2023 στο Παλιό Αμαξοστάσιο ΟΣΥ.

Αποδοχή όρων δήλωσης συμμετοχής

Δηλώνοντας υποψηφιότητα για τα βραβεία, αποδέχεστε τους σχετικούς όρους και κανόνες και δεσμεύεστε από τις διατάξεις τους, όπως επίσης αποδέχεστε ότι κάθε διαφορά θα επιλυθεί στο πλαίσιο του παρόντος.

Φόρμα δήλωσης συμμετοχής

Οι υποψηφιότητες θα πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας www.voluntaryaction.gr.

Γλώσσα δήλωσης συμμετοχής

Δηλώσεις συμμετοχής και υλικό τεκμηρίωσης υποβάλλονται στη γλώσσα προέλευσης του οργανισμού και στην αγγλική γλώσσα. Από την υποχρέωση δίγλωσσης υποβολής εξαιρούνται οι οργανισμοί ελληνικής προέλευσης, εκτός αν προκύψει λόγος αμφισβήτησης της βράβευσής τους από οργανισμό της αλλοδαπής.

Υποχρέωση εχεμύθειας και πνευματικά δικαιώματα

Ο διοργανωτής έχει υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες. Μόνο στοιχεία που αφορούν τους νικητές θα δημοσιοποιούνται.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι υποψηφιότητες κρίνονται από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, τα οποία είναι ανεξάρτητα από τον διοργανωτή κα διαχειρίζονται τις παρεχόμενες πληροφορίες κατά τη διερεύνησή τους σύμφωνα με την κρίση τους. Για τον λόγο αυτό οι δηλώσεις συμμετοχής δεν πρέπει να περιέχουν υλικό το οποίο δεν είναι προς δημοσιοποίηση. Όλοι οι υποψήφιοι οργανισμοί αποδέχονται ότι ο διοργανωτής θα προβεί σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τα Voluntary Action Awards 2023, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορές σε αυτούς (συμμετέχοντες και βραβευμένους).

Βραβεύσεις

Οι αποφάσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι οριστικές και δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία που απευθύνεται σε αυτήν πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό. Συμπληρωματική επικοινωνία μπορεί να συμβεί μόνο εμπρόθεσμα και πάντα μέσω του διοργανωτή. Οι υποψήφιοι για βράβευση θα ενημερωθούν πριν από την τελετή βράβευσης.

Κόστος

Η υποβολή υποψηφιότητας στα Voluntary Action Awards 2023 δεν επιβαρύνει οικονομικά τους οργανισμούς. Υπενθυμίζεται ο περιορισμός της μίας (1) υποψηφιότητας ανά οργανισμό.

Προωθητικές ενέργειες

Με τη συμμετοχή τους στα Voluntary Action Awards 2023 οι υποψήφιοι οργανισμοί συναινούν στη δυνατότητα του διοργανωτή να χρησιμοποιήσει το συγκεκριμένο κείμενο, βίντεο ή/και άλλο οπτικό υλικό, που έχουν υποβάλει με τη φόρμα υποψηφιότητάς τους, σε παρουσιάσεις, εκθέσεις προς δημοσίευση, ιστότοπους, εκδηλώσεις μέσων ενημέρωσης, καθώς και σε άλλου είδους προωθητικό/διαφημιστικό υλικό της διοργάνωσης.

Πληροφορίες

Για οποιαδήποτε ερώτηση ή/και πρόσθετες πληροφορίες σε σχέση με τα Voluntary Action Awards 2023 μπορείτε να επικοινωνείτε με την κα Αλεξία Κάρκαλου στο τηλ. 210 9730280 ή στο e-mail Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

Διαδικασία Τιμητικών Διακρίσεων

Οι τιμητικές διακρίσεις της διοργάνωσης απονέμονται από τον διοργανωτή σε πρόσωπα και οργανισμούς που επέδειξαν υψηλές ποιότητες και εκτιμάται ότι αντικατοπτρίζουν τη συλλογική αντίληψη, συμβάλλοντας στην ανάδειξη παραγωγής κοινωνικών αγαθών. Υποβολή προτάσεων βράβευσης μπορεί να γίνει μόνο από τρίτους με επιστολή προς τον διοργανωτή.